Recepció, lobby, közösségi tér vagy vezetői iroda – ahányféle funkció, annyiféle szempont a megfelelő ülőbútor kiválasztására. Körültekintést és széleskörű termékismeretet igénylő feladat, hogy megtaláljuk a térbe tökéletesen illő, és az elvárt funkciót is kielégítő irodai kanapét. Első kihívásként a rendelkezésre álló teret kell felmérnünk. Mekkora kanapé fog kényelmesen és könnyen hozzáférhetően elférni? A kanapé mellett egyéb bútorok (pl. dohányzóasztal, fotel) elhelyezése is szükséges? Várakozásra vagy kommunikációra tervezzük a használatot? Ehhez célszerű az ülésmélységet, valamint háttámla magasságát- illetve dőlésszögét figyelembe vennünk. Modern vagy klasszikus formavilágot szeretnénk? Egy közösségi térben akár egy masszív, széles (ülő funkcióra is alkalmas) kartámaszos modell, vagy éppen a kartámasz nélküli, szabadabb testhelyzet felvételét is lehetővé tevő típus is kiváló megoldás lehet. Egy recepción vagy egy vezetői irodában – attól függően, hogy milyen benyomást szeretnénk kelteni vendégünkben – egy bőrkárpitos, króm lábas kanapét a tér meghatározó elemévé tehetünk. Természetesen nem hagyhatjuk figyelmen kívül a kényelmet, mint az egyik legfontosabb választási szempontot. A kanapé vázszerkezetét megfelelő sűrűségű, formatartó habanyaggal kell borítani, hogy ellazultan használhassuk és ne keltsen „csontos” hatást. Egy szófa sok éven át jó szolgálatot tehet, ha a szerkezeti- és kárpitos anyagainak tartóssága mellett formatervét az időtálló design jellemzi.
