A kooperatív munkakörnyezet elterjedése magával hozta a különböző méretű tárgyalók térnyerését. Ma már egy iroda kialakításánál a rendelkezésre álló térből jelentős négyzetmétert foglalnak el a tárgyalók, csendes szobák, mobil tárgyalófülkék, akusztikus fülkék vagy éppen a boardroom. A tárgyalószékek a fenti helyek eltérő elvárásaihoz igazodnak. A könnyű, rakásolható szék és a magastámlás, görgős executive tárgyalószék között számos megoldást kínálnak a bútor tervezők és forgalmazók. A piacot meghatározó bútorgyártók jellemzően szék családokban gondolkodnak. A görgős munkaszékhez tartozik egy formában illeszkedő tárgyalószék, ennek általában létezik négylábú és szánkótalpas kialakítása, esetleg csillagtalpas, emelhető változata, szövetes, vagy hálós háttámlával, akár mechanikával felszerelve. Ezek mellett a karfa, a rakásolhatóság, a háttámla magassága és maga a formavilág mind az ügyfelek eltérő igényeit igyekeznek kiszolgálni úgy, hogy magas szintű erognómiai elvárásoknak is megfeleljenek a székek. Oktatótermekbe a tárgyalószékek írólappal, vagy egyéb kiegészítőkkel (soroló kapocs, sorszám, táskatartó stb) felszerelt változatait kínáljuk. Jellemző igény a könnyen kezelhetőség, könnyű súly, a minél nagyobb számú rakásolhatóság, illetve a szék méretéhez gyártott hordozó tárolókocsi ( szék trolley ) megléte. Mivel tárgyaló és oktatótermi székekből jelentősebb mennyiségre van szükség egy irodában, így egy jó tárgyalószék tervezésénél fontos szempont a környezetvédelem, a felhasznált anyagok újrahasznosíthatósága, és az életciklus lejártával az alapanyagonkénti könnyű szétszerelhetőség.
